透過一些秘訣來強化資料管理
在數位時代中，資料是企業最寶貴的資產，有效的資料管理可確保業務連續性、法規合規性和長期可存取性。資料管理中的兩個基本策略是備份和歸檔。雖然它們看起來很相似，但它們有不同的用途，需要不同的方法。
在這篇部落格中，我們將探討備份和規檔之間的差異、它們的使用案例以及在商業環境部屬的最佳策略。
備份：確保快速恢復
企業備份是任何資料保護策略的關鍵組成部分，它確保在發生意外故障、網路攻擊或災難時能夠快速恢復資料。對於依賴持續資料可用性的企業來說，強大的備份解決方案至關重要。
企業備份的關鍵需求
- 高效能：需要快速的讀取 / 寫入速度以確保快速恢復。
- 即時復原：金融機構和 MSP (託管服務提供者) 等企業需要較短的 RTO (復原時間目標) 和 RPO (復原點目標) 來最大限度地減少停機時間。
- 頻繁更新：資料不斷變化，因此必須定期備份以獲取最新更新。
例如，在銀行業，停機可能導致重大的財務損失和監管處罰，完善的備份策略可確保重要的財務交易和客戶資料始終可用。
歸檔：長期資料儲存
與備份不同，資料歸檔旨在長期保留很少存取但必須出於合規性或歷史目的而保存的資訊。
資料存檔的關鍵要求
- 降低儲存成本：由於存檔資料很少被存取，因此可以將其儲存在大容量硬碟或磁帶中，以提高成本效益。
- 合規和監管需求：BSFI (銀行、金融服務與保險)、政府機構和人工智慧模型訓練等行業必須保留資料以用於法律和審計目的。
- 冷儲存：存檔資料不會被主動使用，但在需要時應該可以檢索。
例如，人工智慧公司經常將元資料和訓練模型儲存在檔案中以供將來參考，政府機構將歷史文獻和官方記錄數位化，確保它們在幾十年內都能保持完整。
備份與歸檔：主要區別
| 備份 | 歸檔 | |
| 目的 | 災難發生後立即復原 | 歷史資料長期保存 |
| 存取頻率 | 頻繁 (熱資料) | 極少 (冷資料) |
| 儲存類型 | 使用 SSD 加速資料存取 | 使用 HDD 實現更佳成本效益 |
| 資料壽命 | 短期 (不斷更新) | 長期 (數年到數十年) |
| 應用場景 | 虛擬化、資料庫、銀行 | 即時服務合規性、法律記錄、人工智慧模型歷史資料 |
企業資料管理最佳實踐
為了最大限度地提高效率，企業應該採用包含備份和歸檔的混合資料管理策略。
- 使用 SSD 進行業務備份
- 提高恢復速度
- 減少關鍵任務操作的停機時間
- 支援多雲環境的雲端整合備份解決方案
- 將歸檔資料儲存在 HDD 上
- 降低儲存成本
- 確保資料長期符合合規性和稽核要求
- 支援大規模資料保存需求
- 實施集中管理
- 集中式儲存管理簡化儲存政策設定和資料生命週期管理
- 協助企業即時追蹤備份與歸檔儲存狀態，以提升資源利用率和可用性
最終，透過採用正確的儲存基礎設施，企業可以實現 99.9999% 的高可用性，確保其資料保持安全、可存取且高效管理。透過均衡的備份和歸檔方法，組織可以自信地應對現代資料管理的挑戰，並在未來保護其最寶貴的數位資產。
