Terapkan Reduksi Data atau Tidak? Seri Strategi Manajemen Data – Bagian 1

Dunia ini semakin lama semakin banyak yang terkoneksi dengan data, dan yang penting dari efisiensi penyimpanan tidak bisa kita hiraukan. Dari pertumbuhan eksponensial data akibat AI dan IoT, pemahaman tentang efisiensi penyimpanan menjadi sangat penting. Dalam artikel ini, kami akan memperkenalkan dasar-dasar efisiensi penyimpanan.

The Factors Might Affect Your Choice

Faktor-faktor yang mungkin akan mempengaruhi pilihan anda

Efisiensi data penyimpanan bisa jadi terhubung dengan berbeda bidang. Contohnya, Infrastruktur IT, anggaran, dan kebutuhan aktual. Ketika memilih sebuah alat data penyimpanan. 3 Faktor utama akan mendefinisikan kesesuaiannya: “Fitur Perangkat Lunak”, “Kinerja”, dan “Biaya”. Kami akan memperkenalkan ketiga faktor tersebut dalam paragraf berikut.

Software Features

Fitur Perangkat Lunak

Untuk menyetor data, pada saat pertama kali kita mengecheck apakah data bisa disimpan dengan benar. Selain itu, fitur perangkat lunak sama pentingnya dengan fungsi yang disebutkan diatas. Sebagai contoh, sistem manajemen penyimpanan dapat memantau status perangkat pengawasan dan mengelola alokasi penyimpanan.

• Manajemen Penyimpanan
  Manajemen penyimpanan memainkan peran penting dalam memastikan kelancaran operasional dan pengorganisasian data yang tersimpan. Manajemen penyimpanan yang efisien dapat melibatkan banyak tugas seperti penyediaan, pemantauan, dan mengoptimalkan sumber daya penyimpanan. Hal ini memungkinkan perusahaan untuk mengelola ruang penyimpanan secara efisien, menghindari penggunaan yang tidak optimal atau alokasi berlebihan. Selain itu, pengelolaan penyimpanan yang efektif turut mendukung peningkatan kinerja dengan memastikan data disimpan dalam format yang paling mudah diakses dan terorganisasi secara optimal. Dengan menerapkan sistem manajemen penyimpanan yang andal, organisasi dapat menyederhanakan proses pengelolaan data sekaligus meningkatkan efisiensi operasional secara keseluruhan.
• Proteksi Data
  Di bidang efisiensi penyimpanan, penjagaan integritas data merupakan aspek yang paling krusial. Fitur perlindungan data dirancang untuk meminimalkan risiko yang terkait dengan kehilangan data, kerusakan data, pengendalian akses, maupun akses tidak sah oleh pihak yang mencoba memperoleh data tanpa izin. Hal ini mencakup berbagai mekanisme, seperti enkripsi, pengendalian akses, dan pencadangan rutin. Proteksi data yang andal memastikan ketahanan data yang tersimpan terhadap potensi ancaman maupun kejadian tak terduga. Dengan mengintegrasikan fitur perlindungan data tingkat lanjut, organisasi dapat menjaga kerahasiaan, integritas, serta ketersediaan data yang bersifat krusial. Selain memperkuat infrastruktur penyimpanan terhadap kerentanan, langkah ini juga memastikan kepatuhan terhadap regulasi perlindungan data yang berlaku.
  

Performance

Performa merupakan aspek utama dalam perangkat penyimpanan, yang secara langsung mempengaruhi efisiensi operasional klien dan bisnis. Oleh sebab itu, pemilihan perangkat penyimpanan yang tepat menjadi hal yang sangat krusial. Kinerja perangkat penyimpanan ini terutama dipengaruhi oleh spesifikasi perangkat keras, seperti prosesor (CPU), slot drive, serta port yang mendukung skalabilitas. Panduan terkait kinerja akan dijelaskan secara rinci pada paragraf berikut.

• Efisiensi Akses Data
  Akses data yang efisien merupakan komponen utama dalam setiap solusi penyimpanan. Throughput dan IOPS (Input/Output Per Second) adalah indikator yang sah untuk mengevaluasi kinerja solusi penyimpanan. Mengingat pentingnya kedua parameter ini dalam mencapai kinerja penyimpanan yang optimal, pemahaman yang mendalam mengenai efisiensi akses data memungkinkan perusahaan untuk memilih produk penyimpanan yang paling sesuai dengan beban kerja yang dihadapi.
• Efisiensi Penyimpanan Data
  Kemampuan untuk meningkatkan kapasitas penyimpanan merupakan faktor krusial dalam menghadapi pertumbuhan data yang terus berkembang. Data yang disimpan dalam suatu organisasi akan terus berkembang seiring waktu. Oleh karena itu, kapasitas penyimpanan yang tersedia, baik pada tahap awal maupun untuk jangka panjang, menjadi pertimbangan yang sangat penting. Selain kapasitas penyimpanan awal, skalabilitas yang fleksibel juga menjadi faktor penting untuk mendukung pertumbuhan data yang akan datang.

Cost

Biaya

Biaya merupakan faktor krusial dalam pemilihan solusi penyimpanan, yang mempengaruhi kelayakan ekonomi dari infrastruktur secara keseluruhan. Dalam mengevaluasi biaya, penting untuk mempertimbangkan tidak hanya biaya awal, tetapi juga TCO (Total Cost of Ownership), yang mencakup biaya pemeliharaan, peningkatan, dan potensi skalabilitas.

Pengertian TCO

TCO (Total Cost of Ownership) adalah metode untuk menghitung keseluruhan biaya yang terkait dengan pembelian, pemeliharaan, dan pengoperasian aset selama masa pakainya. Hal ini membantu individu atau perusahaan membuat keputusan yang lebih cerdas dalam pengelolaan keuangan mereka.

Kategori TCO

TCO terbagi menjadi dua kategori utama:

1. Capital Expenditures (CapEx)
   • Biaya awal yang besar untuk membeli aset.
   • Contoh: Pembelian tanah, gedung, kendaraan, atau mesin besar.
   • CapEx cenderung menjadi investasi jangka panjang yang nilainya mungkin dapat terdepresiasi seiring waktu.
2. Operating Expenditures (OpEx)
   • Biaya operasional untuk menjalankan, merawat, atau memperbaiki aset yang dimiliki. 
   • Contoh: Biaya perawatan kendaraan, tagihan listrik, atau penggantian suku cadang mesin. 

Ilustrasi TCO dengan Contoh

Misalkan Anda membeli motor untuk digunakan selama 5 tahun:

• Kasus 1: Motor dengan harga CapEx tinggi tetapi OpEx rendah
  • Harga motor (CapEx): Rp 100.000.000
  • Biaya perawatan tahunan (OpEx): Rp 3.000.000
  • Total OpEx selama 5 tahun: Rp 15.000.000
  • Total TCO = CapEx + OpEx = Rp 115.000.000
• Kasus 2: Motor dengan harga CapEx rendah tetapi OpEx tinggi
  • Harga motor (CapEx): Rp 50.000.000
  • Biaya perawatan tahunan (OpEx): Rp 15.000.000
  • Total OpEx selama 5 tahun: Rp 75.000.000
  • Total TCO = CapEx + OpEx = Rp 125.000.000

Kesimpulan

• Motor dengan CapEx tinggi tetapi OpEx rendah ternyata lebih hemat secara total dibandingkan motor dengan CapEx rendah tetapi OpEx tinggi.
• Perhitungan TCO membantu dalam membuat keputusan yang tidak hanya berfokus pada harga awal (CapEx) tetapi juga mempertimbangkan biaya pemeliharaan (OpEx) selama masa pakai.

Metode ini dapat diterapkan tidak hanya pada aset besar, tetapi juga dalam keputusan pembelian sehari-hari seperti memilih perangkat elektronik, alat rumah tangga, atau langganan layanan tertentu.

Selain itu, perusahaan harus menilai efisiensi biaya dari solusi yang dipilih sehubungan dengan kinerja dan kapasitas yang ditawarkan. Mencapai keseimbangan yang tepat antara biaya dan fungsionalitas memastikan bahwa organisasi berinvestasi secara bijaksana dalam solusi penyimpanan yang sesuai dengan anggaran mereka, sekaligus memberikan kinerja dan skalabilitas yang diperlukan. Pertimbangan yang matang terhadap faktor biaya akan meningkatkan proposisi nilai keseluruhan dan mendukung keberlanjutan jangka panjang dari infrastruktur penyimpanan yang dipilih.

Setiap penghematan biaya, sekecil apapun, memiliki nilai yang besar dalam pengoptimalan biaya, di mana pengurangan data muncul sebagai solusi yang tepat untuk merombak lanskap TCO. Teknik pengurangan data yang efisien berperan dalam mengoptimalkan kapasitas penyimpanan serta meminimalkan ruang fisik yang digunakan oleh data. Metode seperti deduplikasi dan kompresi memainkan peran penting dalam mengurangi redundansi dan menghilangkan penumpukan data yang tidak perlu. Dengan mengimplementasikan strategi pengurangan data yang efektif, organisasi dapat memaksimalkan pemanfaatan ruang penyimpanan mereka, yang pada gilirannya menghasilkan penghematan biaya dan peningkatan kinerja. Pengurangan data tidak hanya menguntungkan kebutuhan penyimpanan secara langsung, tetapi juga mendukung efisiensi dalam transfer dan replikasi data, yang berkontribusi pada terciptanya lingkungan penyimpanan yang lebih efisien dan responsif.

Conclusion

Secara praktis, terdapat dua faktor utama yang perlu dipertimbangkan dalam pemilihan perangkat penyimpanan, yaitu “Kinerja” dan “Biaya”. Kedua faktor ini memiliki hubungan yang erat dengan keberhasilan solusi penyimpanan secara keseluruhan. Oleh karena itu, penting untuk memiliki pemahaman yang menyeluruh mengenai metrik kinerja, fitur perangkat lunak, serta pertimbangan biaya, guna mengambil keputusan yang tepat dalam menyelaraskan solusi penyimpanan dengan kebutuhan dan tantangan spesifik organisasi.

Mengingat kompleksitas yang dapat timbul dari reduksi data, artikel selanjutnya akan membahas fitur-fitur reduksi data untuk membantu Anda memahami cara menentukan apakah kebijakan reduksi data perlu diterapkan.